Nous cherchons un ou une responsable de dons matériels et du bénévolat!

Vous êtes débrouillard.e, polyvalent.e et dynamique? Vous aimez le réseautage et vous êtes sensible à la mission de La rue des Femmes? Relevant de la Directrice des services administratifs et de soutien, la ou le titulaire du poste a la responsabilité d’assumer les opérations reliées à la gestion des dons matériels, des bénévoles ainsi qu’à l’organisation logistique d’événements spéciaux.

 

Gestion des dons (50 %)

  • Alimenter et fidéliser une banque de donateurs.

  • Recevoir et prioriser les demandes de recherche de dons pour les besoins quotidiens, les fêtes ou tout autre événement.

  • Organiser le transport, la réception et l’entreposage des dons.

  • Superviser la distribution des dons entre les deux maisons  et disposer des surplus.

  • Évaluer financièrement et comptabiliser les dons.

  • Produire les documents nécessaires pour la comptabilité, banque de données ainsi que les rapports et lettres de remerciements.

  • Superviser et encadrer les employés, consultants et bénévoles impliqués dans le service de buanderie et de friperie.

  • Organiser et superviser les espaces d’entreposage, les vêtements et les rotations saisonnières.

Gestion du bénévolat (25 %)

  • Faire les entrevues, les évaluations et jumeler les bénévoles aux secteurs appropriés (recrutement).

  • Produire les documents pour l'orientation et les horaires.

  • Reconnaître et souligner le travail des bénévoles (semaine de l'action bénévole, anniversaires, Noël).

Logistique d’événements spéciaux (25 %)

 

  • Solliciter des dons et commandites pour l’encan lors de l’événement bénéfice annuel.

  • Aider à la réalisation des événements : préparer les lots d’encan, être présente le jour de l’évènement, préparer les lettres de remerciements, etc.

  • Participer à la réalisation d’évènements pour les participantes (Noel, brunch des reines), et toutes autres activités bénéfices au besoin.

Habiletés requises 

 

·         Grande aisance dans les relations interpersonnelles.

·         Polyvalence et dynamisme.

·         Sens de l’organisation et de la planification.

·         Excellentes capacités de travailler en équipe.

·         Souci du détail.

·         Autonomie et initiative.

·         Éthique professionnelle et discrétion.

 

Exigences/ compétences recherchées

·         3 à 5 années d’expérience professionnelle.

·         Expérience au sein d’un organisme de bienfaisance ou communautaire est un atout.

·         Expérience avec la gestion de bénévoles.

·         Connaissances linguistiques : français et anglais parlé et écrit

·         Familiarité avec la suite de produit Microsoft office.

·         Connaissances de File Maker un atout.

·         Intérêt et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes.


Conditions de travail

 

·         Poste permanent : 35 heures/semaine

·         Taux horaire : 19,87 $/heure

·         Lieu de travail : Montréal

 

Prière d’envoyer une lettre d’intérêt et un curriculum vitae à administration@laruedesfemmes.org au plus tard le  17 novembre 2018 à 16H00.

 

Date prévue d’entrée en fonction : 26 novembre 2018

 

Seules les personnes retenues seront contactées.